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Full-Text Articles in Library and Information Science

Lineamientos Para La Administración Electrónica En La Dirección General Marítima De Colombia (Dimar) Para Quince Procesos Misionales, Janeth Rocío Acevedo Andrade Jan 2024

Lineamientos Para La Administración Electrónica En La Dirección General Marítima De Colombia (Dimar) Para Quince Procesos Misionales, Janeth Rocío Acevedo Andrade

Maestría en Gestión de la Información Documental

El presente trabajo de grado tiene como objetivo principal mejorar la Gestión Documental Electrónica (GDE) en la Dirección General Marítima de Colombia (DIMAR). Para dicho propósito, se realiza un análisis exhaustivo de la normatividad y legislación relacionada con la GDE en Colombia, así como un diagnóstico de la situación actual de la DIMAR en este ámbito. En este estudio, se identifican las normas y leyes aplicables a la GDE, así como las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que enfrenta la entidad en el manejo de la información y la documentación electrónica. Asimismo, se describen los procesos misionales más relevantes de …


Buenas Prácticas De Gestión Documental En Las Entidades Públicas De Colombia, Mediante La Integración De Los Principios De Big Data, Milena Alexandra Obando Escobar, Gloria Elena Sánchez Ruiz, Cindi Liliana Vargas Hernández Jan 2024

Buenas Prácticas De Gestión Documental En Las Entidades Públicas De Colombia, Mediante La Integración De Los Principios De Big Data, Milena Alexandra Obando Escobar, Gloria Elena Sánchez Ruiz, Cindi Liliana Vargas Hernández

Maestría en Gestión de la Información Documental

La relevancia de los sistemas tecnológicos que propone el Marco de Transformación Digital del Ministerio de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, garantizan la prestación de servicios ágiles desde la recepción de los documentos hasta su disposición final dando sucesión al ciclo de vida de los documentos producidos y recibidos en las entidades. El objetivo de la investigación es analizar las buenas prácticas de las entidades públicas Colpensiones, Gobernación de Antioquia y Banco de la República en gestión documental, mediante la integración de los principios de Big Data. La metodología se concentra en evaluar las buenas prácticas, …


Plan De Preservación Digital De Las Historias Laborales De La Empresa De Transportes Coflonorte, Alcira Lucía García González Jan 2024

Plan De Preservación Digital De Las Historias Laborales De La Empresa De Transportes Coflonorte, Alcira Lucía García González

Maestría en Gestión de la Información Documental

El proyecto de investigación se centra en analizar y desarrollar un plan de preservación digital para las historias laborales de la empresa de transportes Coflonorte. Este modelo se basa en el enfoque de OASIS y en metodologías específicas diseñadas para implementar y adaptar la preservación digital en entornos con recursos limitados. Su contribución radica en proporcionar una estructura práctica para la preservación digital, destacando el conocimiento y el vocabulario asociados con OASIS. En cuanto a la metodología, se emplea un enfoque cualitativo y descriptivo, basado en una investigación exhaustiva que busca comprender y describir la situación actual de la preservación …


Análisis Comparativo De La Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública De Colombia, Costa Rica, Ecuador, México Y España, Hemel Rogelio Cruz Palacio Jan 2024

Análisis Comparativo De La Ley De Transparencia Y Acceso A La Información Pública De Colombia, Costa Rica, Ecuador, México Y España, Hemel Rogelio Cruz Palacio

Maestría en Gestión de la Información Documental

La transparencia y el acceso a la información pública, se constituye en un derecho determinante y punto de partida, para el acceso de otros derechos a los cuales el ciudadano puede acceder, indistintamente del territorio en el que se encuentre. Trabajó consistente en presentar un análisis comparativo de las leyes y de transparencia y acceso a la información pública de Colombia, Costa Rica, Ecuador, México y España, actividad llevada a cabo a través de características de la investigación cualitativa, bajo un diseño documental, partiendo de la selección y delimitación del tema, acopiando información de diversas fuentes, elaborando un esquema conceptual …


Estrategias Para La Articulación De La Gestión Documental Y La Gestión Del Conocimiento En La Alcaldía Local De Los Mártires, Angelica María Pardo Orjuela, Armando Montenegro Pérez Jan 2024

Estrategias Para La Articulación De La Gestión Documental Y La Gestión Del Conocimiento En La Alcaldía Local De Los Mártires, Angelica María Pardo Orjuela, Armando Montenegro Pérez

Maestría en Gestión de la Información Documental

Este trabajo tiene por objeto proponer estrategias para la articulación de la gestión documental y la gestión del conocimiento en la Alcaldía de los Mártires, entidad que hace parte de la Secretaría de Gobierno Distrital y que viene adelantando labores propias en el Archivo de Gestión de manera intuitiva y distanciada de los procesos de calidad adecuados para el desarrollo de la gestión del conocimiento en el marco del modelo integrado de planeación y gestión (MIPG). Por esta razón, es importante identificar aquellos aspectos relevantes que faciliten la articulación entre la Gestión Documental y la Gestión del Conocimiento permitiendo reconocer …


Propuesta De Diseño Para La Implementación De Microsoft 365 Como Sistema De Apoyo Para La Gestión Documental Electrónica En Organizaciones Con Bajo Presupuesto, Luis Hernán Zamora Londoño Jan 2024

Propuesta De Diseño Para La Implementación De Microsoft 365 Como Sistema De Apoyo Para La Gestión Documental Electrónica En Organizaciones Con Bajo Presupuesto, Luis Hernán Zamora Londoño

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Este estudio aborda la implementación de Microsoft 365, con énfasis en SharePoint, como un sistema de apoyo para la gestión documental electrónica en organizaciones con presupuestos limitados. Se investiga la capacidad de Microsoft 365 para cumplir con los requisitos normativos y legales en Colombia, evaluando su eficacia en la clasificación, organización, acceso controlado, y disponibilidad de la información. Aunque se reconoce que el programa cumple parcialmente con las normativas, se identifican áreas de mejora como la automatización de procesos y la prevención de duplicación de datos. Se propone un modelo práctico para su implementación, destacando la importancia de la seguridad …


Metodología Para La Implementación De Diagnósticos De Gestión De La Información Documental En Pymes Basada En La Norma Iso 26122:2014, Yamir Enrique Acosta González, Diana Cristina Cruz Jan 2024

Metodología Para La Implementación De Diagnósticos De Gestión De La Información Documental En Pymes Basada En La Norma Iso 26122:2014, Yamir Enrique Acosta González, Diana Cristina Cruz

Maestría en Gestión de la Información Documental

El diagnóstico de gestión de información documental constituye un proceso clave que debe llevarse a cabo en las entidades para dar cumplimiento a los procesos organizacionales y en sí, a los de la gestión documental, inmersos en estos. En tal sentido, presentaremos una propuesta para la implementación de diagnósticos de gestión de la información documental en PYMES basados en la norma ISO 26122. En tal sentido, el proceso de investigación planteado desde el análisis metodológico y sistemático, referencia a autores de la talla de Cruz Mundet (España), Sierra Escobar (Colombia), entre otros. Además de entidades y organizaciones (Archivo General de …