Open Access. Powered by Scholars. Published by Universities.®

Library and Information Science Commons

Open Access. Powered by Scholars. Published by Universities.®

Articles 1 - 15 of 15

Full-Text Articles in Library and Information Science

Lineamientos De Preservación Digital Para Los Documentos Que Surgen En Las Audiencias Orales En La Comisaría De Familia Antonio Nariño En La Ciudad De Bogotá, Sonia Alejandra Sanabria Bilbao, Yasmeli Murcia Robayo, Juliana Martínez Cortés Jan 2023

Lineamientos De Preservación Digital Para Los Documentos Que Surgen En Las Audiencias Orales En La Comisaría De Familia Antonio Nariño En La Ciudad De Bogotá, Sonia Alejandra Sanabria Bilbao, Yasmeli Murcia Robayo, Juliana Martínez Cortés

Maestría en Gestión de la Información Documental

Actualmente, los documentos generados en las audiencias de los procesos de familia llevados a cabo en las comisarías de familia en Bogotá no cuentan con un proceso de preservación digital a largo plazo, pues no existe un sistema de información que custodie esta información, garantice su consulta y prevea su integridad a lo largo del tiempo. Por esta razón, se considera pertinente proponer lineamientos para la preservación digital que solucionen las necesidades de las comisarías de familia en esta situación particular, específicamente en los procesos que se conforman de audiencias orales, siendo este un documento de especial manejo dadas las …


Propuesta De Gestión Documental Para La Alcaldía Municipal De Sabaneta, Gustavo Forero Montero, Angélica María Díaz Martínez, María Del Pilar Casallas Rojas Jan 2023

Propuesta De Gestión Documental Para La Alcaldía Municipal De Sabaneta, Gustavo Forero Montero, Angélica María Díaz Martínez, María Del Pilar Casallas Rojas

Maestría en Gestión de la Información Documental

Debido a la preocupación que les genera a los gestores de la información, el poco conocimiento por parte de entidades tanto públicas como privadas en el correcto manejo de la documentación, se ve la necesidad de evaluar y diagnosticar la manera en la que se llevan a cabo los procesos en este caso de la Alcaldía Municipal de Sabaneta. Para el desarrollo del presente trabajo, se realiza la búsqueda de la información y análisis de los procesos secuenciales, se revisa cómo se encuentran los instrumentos archivísticos y las prácticas sobre la administración y el control de los archivos. Se efectúa …


Protocolo Para El Sistema Institucional De Archivos Del Ministerio De Hacienda De El Salvador, Patricia Verónica Martínez Pérez Jan 2023

Protocolo Para El Sistema Institucional De Archivos Del Ministerio De Hacienda De El Salvador, Patricia Verónica Martínez Pérez

Maestría en Gestión de la Información Documental

La presente investigación tiene como objetivo general proponer un protocolo para el Sistema Institucional de Archivos del Ministerio de Hacienda de El Salvador, puesto que, a partir de la vigencia de la Ley de Acceso a la Información Pública, así como los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos emitidos por el Instituto de Acceso a la Información Pública, son de obligatorio cumplimiento para dicho Ministerio. Si bien, son doce años de vigencia la referida Ley y siete años de los Lineamientos, todavía no ha sido posible contar con la normativa necesaria para el Sistema Institucional de Archivos. Por lo anterior, …


Modelo De Madurez De La Gestión Documental Electrónica Para Los Sujetos Obligados En Colombia, Yalenis Patricia Agamez De Horta Jan 2023

Modelo De Madurez De La Gestión Documental Electrónica Para Los Sujetos Obligados En Colombia, Yalenis Patricia Agamez De Horta

Maestría en Gestión de la Información Documental

Con esta Investigación se busca proponer un modelo de madurez de la gestión documental electrónica, que permita a los sujetos obligados, no sólo establecer su nivel avance, si no también, contar con una hoja de ruta hacia la gestión documental electrónica, para ello es pertinente realizar un barrido de la legislación colombiana y establecer los aspectos esenciales a incorporar en el modelo de madurez para su diseño. Como principales autores referentes se incluye a José Ramón Cruz Mundet, Antonia Heredia, Carlota Bustelo, la investigación tiene un enfoque cualitativo de tipo de descriptivo, parte del análisis documental de la normativa archivística …


Propuesta Para La Preservación Digital Sostenible Desde La Normatividad Y Legislación Colombiana, Mayra Alejandra Bustos Ríos, Alba Catalina Cabrera Carranza, Eiser Elena Rengifo Reyes Jan 2023

Propuesta Para La Preservación Digital Sostenible Desde La Normatividad Y Legislación Colombiana, Mayra Alejandra Bustos Ríos, Alba Catalina Cabrera Carranza, Eiser Elena Rengifo Reyes

Maestría en Gestión de la Información Documental

Debido a la emergencia sanitaria se aceleró el uso de herramientas tecnológicas, produciendo un crecimiento exponencial de documentos digitales, los cuales se crearon sin tener en cuenta criterios de almacenamiento, dejando de lado, la seguridad de la información en su autenticidad, veracidad, integridad y fiabilidad. Así, las herramientas tecnológicas se convirtieron en una necesidad para comunicarnos en cada uno de los ámbitos de la vida humana, aumentando el uso de la energía y red de internet, todo esto en contra de una adecuada sostenibilidad. En virtud de tal realidad, esta propuesta busca mantener o disminuir la huella energética, que genera …


Propuesta Para La Trasparencia Y Acceso A La Información Pública, Desde La Gestión Documental En Colombia, Natalia Muñoz Gómez Jan 2023

Propuesta Para La Trasparencia Y Acceso A La Información Pública, Desde La Gestión Documental En Colombia, Natalia Muñoz Gómez

Maestría en Gestión de la Información Documental

La transparencia y el acceso a la información pública están conectadas profundamente con la gestión documental, porque para disponer de la información de manera oportuna se requiere contar con documentos debidamente organizados. La Ley 1712 del 2014 en Colombia, incluye la elaboración de los instrumentos de gestión de información pública que, resaltan la importancia de la función archivística para el cumplimiento de la norma por parte de los sujetos obligados. Para facilitar esta construcción, esta investigación tiene como objetivo diseñar una propuesta de transparencia y acceso a la información pública con los requisitos presentes en las leyes, normatividad, instrumentos archivísticos …


Modelo De Big Data Para La Gestión Documental En El Área De Certificación Centro Agroecológico Y Empresarial - Sena, María Fernanda Méndez Cuellar, Manuel Augusto Vélez Felacio Jan 2023

Modelo De Big Data Para La Gestión Documental En El Área De Certificación Centro Agroecológico Y Empresarial - Sena, María Fernanda Méndez Cuellar, Manuel Augusto Vélez Felacio

Maestría en Gestión de la Información Documental

Se plantea la necesidad de controlar la creación y uso de los documentos físicos y electrónicos para preservar la memoria documental del área de certificación del Centro Agroecológico y Empresarial. El objetivo es proponer un modelo de Big Data para la gestión documental que permita recoger toda esa información dentro de los repositorios; organizarla, organizarla y analizarla con el fin de evitar que loa información termine perdiéndose, lo que ocasiona graves problemas a la Institución en la expedición de certificaciones y en la desaparición de acervo documental importante para poder medir la cantidad de solicitudes, sexo, edades y programas a …


Lineamientos Para La Gestión De Datos En La Secretaría General De La Policía Nacional, Freddy Leonardo Ballesteros Carranza, William Fabián Bermúdez Dimaté Jan 2023

Lineamientos Para La Gestión De Datos En La Secretaría General De La Policía Nacional, Freddy Leonardo Ballesteros Carranza, William Fabián Bermúdez Dimaté

Maestría en Gestión de la Información Documental

La escalada desbordada en la generación de información sin el más mínimo protocolo, garantía, manejo, seguridad y conservación de datos, ha provocado innumerables problemas en las diferentes organizaciones públicas y privadas, como la duplicidad de información, datos inexactos, repetición de procesos e ineficiencia en la toma de decisiones. Por lo anterior, el propósito general del presente trabajo investigativo, es analizar la gestión de datos en la Secretaría General de la Policía Nacional, con el fin de identificar los diferentes tipos de datos que se generan, el modo en que se tramitan y la gestión de la información digital, con el …


Modelo De Gestión Del Conocimiento Sobre La Información Documental En La Agencia Nacional De Tierras, Sandra Milena Sierra Cárdenas, Aura Liliana Campos Gómez Jan 2023

Modelo De Gestión Del Conocimiento Sobre La Información Documental En La Agencia Nacional De Tierras, Sandra Milena Sierra Cárdenas, Aura Liliana Campos Gómez

Maestría en Gestión de la Información Documental

La presente investigación busca resolver la pregunta de investigación Cuál es el modelo adecuado para la gestión del conocimiento de la información documental en la Agencia Nacional de Tierras - ANT, su objetivo general es proponer un modelo de gestión del conocimiento para la información documental en la Agencia Nacional de Tierras – ANT a partir de la definición de tres objetivos específicos que son Analizar los modelos de gestión del conocimiento para la información documental, Diagnosticar la situación actual en la gestión del conocimiento en el manejo de la información documental en la Agencia Nacional de Tierras – ANT …


Estrategia Metodológica De Gestión Documental Digital Para La Empresa Alianza Fiduciaria, Fernando Manrique Niño, Abdo Fermin García Cossío Jan 2023

Estrategia Metodológica De Gestión Documental Digital Para La Empresa Alianza Fiduciaria, Fernando Manrique Niño, Abdo Fermin García Cossío

Maestría en Gestión de la Información Documental

El presente estudio ha demostrado que una estrategia metodológica a nivel de Gestión Documental Digital sirve para brindar opciones innovadoras en las labores de la empresa Alianza Fiduciaria, además de impulsar un cambio administrativo para ofrecer un servicio más rápido y eficiente. Bajo estos criterios, de la mano con el equipo de gestión documental, se delimitarán las bases de una estrategia metodológica de Gestión Documental Digital para la empresa, la cual se logró estudiando las estrategias metodológicas que han sido tradicionales, luego se observó las que son utilizadas en la actualidad, seguidamente se realizó un estudio a través de una …


Diagnóstico De La Arquitectura De La Información Empresarial De La Regional Chocó Del Servicio Nacional De Aprendizaje Sena, Cándida Asprilla Jaramillo, Stella Julio Soriano, Paula Andrea Fino Toro Jan 2023

Diagnóstico De La Arquitectura De La Información Empresarial De La Regional Chocó Del Servicio Nacional De Aprendizaje Sena, Cándida Asprilla Jaramillo, Stella Julio Soriano, Paula Andrea Fino Toro

Maestría en Gestión de la Información Documental

El presente estudio tiene como objetivo: Diagnosticar la condición actual de la arquitectura de información, y su rol en la organización, disposición y estructuración de los procesos dentro de la formación profesional integral de la regional Chocó del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Metodológicamente, se encuentra enmarcado en el paradigma positivista bajo el enfoque de un modelo cuantitativo, partiendo de una investigación de campo de carácter descriptivo. A través de este se pretende conocer la forma en que la muestra en estudio percibe cómo se maneja la arquitectura de la información en el SENA. Dicho instrumento estará dirigido a la …


Contratación Pública De Servicios Archivísticos En La Alcaldía Distrital De Santiago De Cali, Dayce Díaz Granja, Eliana Saucedo Páez Jan 2023

Contratación Pública De Servicios Archivísticos En La Alcaldía Distrital De Santiago De Cali, Dayce Díaz Granja, Eliana Saucedo Páez

Maestría en Gestión de la Información Documental

Esta investigación indaga acerca de los aspectos considerados en la contratación pública de servicios archivísticos en la Alcaldía Distrital de Santiago de Cali, apropiándose de un enfoque cualitativo descriptivo, haciendo uso del análisis de contenido y matrices de análisis comparativo, para determinar las características relevantes en los periodos contractuales colindantes con entrada en vigor de la ley 594 de 2000. Los resultados de la investigación evidencian un aumento progresivo de la contratación relacionada con servicios archivísticos, sin embargo; se muestran objetos contractuales que, si bien están alineados o relacionados con necesidades de archivo, ni involucran como parte de su equipo …


Guía Para La Formulación De Políticas De Gestión Documental, En Municipios De Quinta Categoría Del Atlántico 2023, Rubén Darío Yaima Gómez Jan 2023

Guía Para La Formulación De Políticas De Gestión Documental, En Municipios De Quinta Categoría Del Atlántico 2023, Rubén Darío Yaima Gómez

Maestría en Gestión de la Información Documental

La presente investigación aborda los municipios clasificados de quinta categoría pertenecientes a la región del Atlántico y tiene como objetivo principal el diseño de una guía que contribuya a la formulación de políticas en gestión documental que a la vez sean aplicables en estas regiones. A raíz de esto, en este documento se reconoce la necesidad de realizar una caracterización previa de las políticas que regulan el ejercicio de la gestión documental en el Atlántico, la generación de estrategias para la formulación de esta política y la integración de una guía con las estrategias para la formulación de políticas de …


Propuesta De Metadatos Para La Descripción De Las Historias Laborales De La Secretaría Distrital De Planeación, Harly Dayan Lamprea Barragán Jan 2023

Propuesta De Metadatos Para La Descripción De Las Historias Laborales De La Secretaría Distrital De Planeación, Harly Dayan Lamprea Barragán

Maestría en Gestión de la Información Documental

El propósito principal de esta investigación es presentar una propuesta de metadatos para la descripción de las historias laborales de la Secretaría Distrital de Planeación, permitiendo establecer la relación existente entre la descripción archivística y los metadatos y su gran contribución para gestionar de manera efectiva esta serie documental que representa un gran valor para la entidad. La metodología utilizada adoptó un enfoque cualitativo, con un tipo de investigación de carácter descriptivo, lo que implica que se busca proporcionar una descripción detallada y precisa de las historias laborales y su gestión a través de metadatos.


Estado Del Arte De La Producción Intelectual De La Arquitectura De Información Aplicada Al Contexto De Gestión Documental En Latinoamérica: Periodo 2012-2022, Katty Alexandra Calderón Melo Jan 2023

Estado Del Arte De La Producción Intelectual De La Arquitectura De Información Aplicada Al Contexto De Gestión Documental En Latinoamérica: Periodo 2012-2022, Katty Alexandra Calderón Melo

Maestría en Gestión de la Información Documental

Este trabajo de investigación se enfoca en el Estado del Arte de la Arquitectura de Información (AI) aplicado a la Gestión Documental en Latinoamérica durante el período comprendido entre los años 2012-2022. El objetivo general es generar un estado del arte que refleje la producción intelectual en torno a la AI en Latinoamérica, destacando su relevancia para organizaciones, investigadores y profesionales. La importancia de este estudio radica en la necesidad de comprender cómo la AI puede influir en la eficiencia y efectividad de la gestión documental en las organizaciones Latinoamericanas. La metodología empleada en la investigación es de enfoque mixto, …