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Full-Text Articles in Library and Information Science

La Gestión Electrónica De Documentos Y Su Aplicación En El Entorno Actual: Caso De Estudio En El Instituto Geográfico Agustín Codazzi Igac, Eberth Leonardo Ardila Rivera Jan 2020

La Gestión Electrónica De Documentos Y Su Aplicación En El Entorno Actual: Caso De Estudio En El Instituto Geográfico Agustín Codazzi Igac, Eberth Leonardo Ardila Rivera

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La Gestión electrónica de documentos se refiere a la utilización de las herramientas informáticas y el aprovechamiento de los medios tecnológicos para facilitar la organización de la documentación y sobre todo su acceso y difusión, la gestión electrónica de documentos no solo comprende el soporte de los documentos si no su gestión a través de medios electrónicos. En la actualidad en el caso específico del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) no cuenta con un sistema de información que permite un flujo adecuado de los documentos desde el momento de su recepción y el trámite correspondiente, es de gran importancia tener …


Estudio De Caso: Evaluación Funcional Del Sistema De Comunicaciones Y Archivos Oficiales Sigob, Yohan Andrés Cabrera Hurtado Jan 2020

Estudio De Caso: Evaluación Funcional Del Sistema De Comunicaciones Y Archivos Oficiales Sigob, Yohan Andrés Cabrera Hurtado

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

El documento se estable a partir de una indagación que centra su atención en las reformas que han buscado la modernización del Estado Colombiano, y el fortalecimiento de la administración pública centrados en criterios de eficiencia y eficacia, como aspectos prioritarios en el seguimiento de diversas actividades. La presente investigación tuvo como objetivo, plantear una propuesta de mejoramiento del sistema SIGOB basándose en la norma ISO 30300 e ISO 30301: sistemas de gestión para los documentos; lo anterior obedece, a que actualmente y a pesar de los avances, la información producida ha tenido un bajo impacto para el aseguramiento de …


Análisis De La Gestión Documental En Cinco 5 Pymes Del Sector Textil Y Confección De La Ciudad De Bogotá, Hector Daniel Vargas Hurtado Jan 2020

Análisis De La Gestión Documental En Cinco 5 Pymes Del Sector Textil Y Confección De La Ciudad De Bogotá, Hector Daniel Vargas Hurtado

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Las Pymes o pequeñas y medianas empresas, son entidades independientes con una alta incidencia en el comercio, las cuales se han quedado excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal y por el hecho de que, en la realidad, estas nunca podrán superar las ventas anuales o la cantidad de personal de las medianas y grandes empresas. Para el caso de Colombia, las pymes se clasifican bajo la ley 590, en microempresas y pequeñas y medianas empresas, y se consideran las responsables …


Lineamientos Para Afrontar Problemáticas Al Dirigir Proyectos Archivísticos, Andrea Buitrago Rodriguez, Luis Jorge Muñoz Gualteros Jan 2020

Lineamientos Para Afrontar Problemáticas Al Dirigir Proyectos Archivísticos, Andrea Buitrago Rodriguez, Luis Jorge Muñoz Gualteros

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La gestión cotidiana en las organizaciones genera gran cantidad de documentos que requieren una disposición que permita tanto a usuarios como a los interesados el acceso a ellos, lo que conduce a crear condiciones de ubicación, localización e identificación de cada unidad documental especialmente cuando estas se encuentran en los depósitos de archivo. Cualquier entidad necesita un soporte funcional y administrativo que le permita desarrollarse adecuadamente, ya que sin documentos e información los organismos no podrían ser administrados en forma eficaz. Debido a esto es importante aplicar lineamientos claros y efectivos relacionados con la ejecución de proyectos en gestión documental, …


Análisis De Las Normas Iso 9001:2015, Ntc 14001:2015, Iso 45001-2018, Ntc-Iso-Iec 27001 Frente A La Gestión Documental Del Fondo Rotatorio De La Policía, Lized Muñoz Oyuela Jan 2020

Análisis De Las Normas Iso 9001:2015, Ntc 14001:2015, Iso 45001-2018, Ntc-Iso-Iec 27001 Frente A La Gestión Documental Del Fondo Rotatorio De La Policía, Lized Muñoz Oyuela

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

El documento presenta un análisis de la serie de normas ISO 9001:2015, NTC 14001:2015, ISO 45001-2018, NTC-ISO-IEC 27001, con sus correspondientes características y perspectivas frente a la gestión documental. El trabajo se enfoca en un estudio de caso para el Fondo Rotatorio de la Policía, donde básicamente lo que se pretendía era la viabilidad de la aplicación de estas normas en la estructura de la gestión documental de la entidad. El análisis desarrollado corresponde a una comparación de los elementos comunes determinados por las normas para facilitar la relación con las diferentes herramientas archivísticas y organizacionales hacia el cumplimiento de …


Modelo Metodológico Del Sistema Integrado De Gestión Para Una Pyme Del Sector Farmacéutico Estudio De Caso, Andrea Carolina Galeano Villate, Jeisson David Vargas Nuñez Jan 2020

Modelo Metodológico Del Sistema Integrado De Gestión Para Una Pyme Del Sector Farmacéutico Estudio De Caso, Andrea Carolina Galeano Villate, Jeisson David Vargas Nuñez

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Las pymes han figurado en los diferentes contextos de la vida económica tanto de los países como de las personas, razón por la cual se constituyen en parte fundamental de la historia de estas. El trabajo de evidencia un proceso de indagación para una pyme del sector farmacéutico, para lo cual se revisaron y diagnosticaron diversos aspectos con el propósito de establecer un modelo de sistema de gestión donde se integrara la gestión del conocimiento, gestión de información, gestión de la calidad y la gestión documental, actividades con las cuales la pyme pudiese trabajar con el fin de capitalizar sus …


Metodología Para La Gestión De Archivos Fotográficos Personales, Nancy Yaneth Jiménez Díaz Jan 2020

Metodología Para La Gestión De Archivos Fotográficos Personales, Nancy Yaneth Jiménez Díaz

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La fotografía se ha convertido en un tipo de documento con características diversas, integrándose a las actividades de las personas y de las organizaciones. En este sentido, los archivos incluyen series documentales fotográficas como parte de la evidencia de estás, razón suficiente para establecer lineamientos básicos de la gestión y organización de los documentos fotográficos. En el ámbito personal, los grupos sociales, las familias, las personas también incluyen una amplia cantidad de fotografías que se convierten en parte de la historia de vida de estos grupos y familias. La investigación pretende mostrar en un amplio panorama como la fotografía evolucionó …