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Patrimonio Cultural De La Casa Editorial El Tiempo, Paula Daniela Palacios Guayazan

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La presente investigación forma parte de un trabajo de grado donde se pretende establecer como el periódico El Tiempo tuvo cambios de la impresión y el diseño, relacionándolo así con el patrimonio cultural, enfocándose más que todo en el último rediseño, que es uno de los más. características que ha tenido El Tiempo en sus once décadas de funcionamiento. Por otro lado, se pretende determinar las características relacionadas con el desarrollo del patrimonio cultural en el periódico El Tiempo. Y para finalizar, se desarrollan dos instrumentos claves, las cuales son, primero, una línea de tiempo como contexto de información y …

Metodología Para La Valoración De Documentos Electrónicos De Archivo Del Servicio Nacional De Aprendizaje Regional Norte De Santander, Omaira Salón Cristancho

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La gestión documental es y continúa siendo un tema de actualidad que merece especial atención en el acceso a la información y gestión del conocimiento; debido a que por medio de esta soporta las operaciones y registra las evidencias de la gestión de las empresas en el dominio y alcance de la información. En tal sentido, todas las organizaciones, sin importar si son del ámbito público o privado, deben tener un adecuado manejo de los archivos electrónicos que constituyen la memoria histórica de las organizaciones. Aspecto que con la pandemia COVID-19 también se vio afectado, siendo una clara muestra lo …

La Gestión Documental De La Historia Clínica En El Contexto Oftalmológico, Miryam Aidée Fonseca Católico

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Las Historias clínicas se han convertido a través del tiempo en documentos con características especiales, que no solo sirven como identificadores sino como parte esencial de la salud de los pacientes, las normas han venido estableciendo una serie de condiciones para garantizar su conservación en el largo plazo, razón por la cual, se necesita del establecimiento de lineamientos para garantizar que esta serie documental y sus tipos documentales cumplan con los requisitos y sobre todo con la representación del significado de una historia clínica. En el contexto oftalmológico se necesitan instrucciones específicas para desarrollar adecuados procesos, el trabajo incluye estos …

Requerimientos Para Un Sistema De Gestión De Documento Electrónico De Archivo En Entidades Privadas Del Sector Real En Bogotá., Johan Stiven Yaima Vargas

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

En este documento se presenta una propuesta de recomendación para la implementación de un sistema de información de documentos electrónicos que podrá ser implementado y controlado por las entidades privadas tanto del sector real como otros sectores que estén interesados en la adopción de un adecuado sistema de información. Sus objetivos están enfocados en la estructuración metodológica para su formulación, que articula la normatividad archivística a nivel nacional, la del sector, que a su vez se convierten en estándares para cubrir cada uno de los aspectos necesarios para una correcta identificación de requerimientos que constituyen el desarrollo de un sistema …

Competencias De Los Profesionales En Archivística Frente A Los Nuevos Retos De La Transformación Digital, Karen Johanna Pacheco Rincón

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La incorporación de las TIC en las áreas del conocimiento, han registrado una serie de cambios permanentes, los cual hace que se establezca un nuevo panorama de las competencias profesionales. Específicamente, para el contexto de la archivística mundial se ha venido trabajando un proceso de modificación de las estructuras tradicionales tanto de los métodos como de los procedimientos en la gestión documental. Se espera, que, para los próximos dos años, estas nuevas estructuras modifiquen conceptos, técnicas y conocimientos de la archivística internacional y ­­­nacional. Razón suficiente, para revisar qué tipo de competencias necesitarían los profesionales de la archivística ante este …

La Conservación Preventiva Del Patrimonio Documental En Tiempos De Pandemia, Diana Catalina Rincon Sanchez

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Colombia es un país que se caracteriza por identificar algunos problemas que han surgido por la pandemia Covid 19 en los documentos, archivos, materiales bibliográficos y museales en las instituciones de información de Bogotá, en donde el objetivo es analizar la conservación preventiva del patrimonio documental en tiempos de pandemia. Dadas las circunstancias de la crisis sanitaria mundial que se vive, hay ciertos riesgos que pueden producirse dentro del acceso a la información de los documentos, y de los archivos históricos que se conservan y mantienen durante la pandemia.

Así mismo, las instituciones de información extreman medidas de bioseguridad, donde …

La Gestión Electrónica De Documentos Y Su Aplicación En El Entorno Actual: Caso De Estudio En El Instituto Geográfico Agustín Codazzi Igac, Eberth Leonardo Ardila Rivera

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La Gestión electrónica de documentos se refiere a la utilización de las herramientas informáticas y el aprovechamiento de los medios tecnológicos para facilitar la organización de la documentación y sobre todo su acceso y difusión, la gestión electrónica de documentos no solo comprende el soporte de los documentos si no su gestión a través de medios electrónicos. En la actualidad en el caso específico del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) no cuenta con un sistema de información que permite un flujo adecuado de los documentos desde el momento de su recepción y el trámite correspondiente, es de gran importancia tener …

Estudio De Caso: Evaluación Funcional Del Sistema De Comunicaciones Y Archivos Oficiales Sigob, Yohan Andrés Cabrera Hurtado

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

El documento se estable a partir de una indagación que centra su atención en las reformas que han buscado la modernización del Estado Colombiano, y el fortalecimiento de la administración pública centrados en criterios de eficiencia y eficacia, como aspectos prioritarios en el seguimiento de diversas actividades. La presente investigación tuvo como objetivo, plantear una propuesta de mejoramiento del sistema SIGOB basándose en la norma ISO 30300 e ISO 30301: sistemas de gestión para los documentos; lo anterior obedece, a que actualmente y a pesar de los avances, la información producida ha tenido un bajo impacto para el aseguramiento de …

Análisis De La Gestión Documental En Cinco 5 Pymes Del Sector Textil Y Confección De La Ciudad De Bogotá, Hector Daniel Vargas Hurtado

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Las Pymes o pequeñas y medianas empresas, son entidades independientes con una alta incidencia en el comercio, las cuales se han quedado excluidas del mercado industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal y por el hecho de que, en la realidad, estas nunca podrán superar las ventas anuales o la cantidad de personal de las medianas y grandes empresas. Para el caso de Colombia, las pymes se clasifican bajo la ley 590, en microempresas y pequeñas y medianas empresas, y se consideran las responsables …

Lineamientos Para Afrontar Problemáticas Al Dirigir Proyectos Archivísticos, Andrea Buitrago Rodriguez, Luis Jorge Muñoz Gualteros

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La gestión cotidiana en las organizaciones genera gran cantidad de documentos que requieren una disposición que permita tanto a usuarios como a los interesados el acceso a ellos, lo que conduce a crear condiciones de ubicación, localización e identificación de cada unidad documental especialmente cuando estas se encuentran en los depósitos de archivo. Cualquier entidad necesita un soporte funcional y administrativo que le permita desarrollarse adecuadamente, ya que sin documentos e información los organismos no podrían ser administrados en forma eficaz. Debido a esto es importante aplicar lineamientos claros y efectivos relacionados con la ejecución de proyectos en gestión documental, …

Análisis De Las Normas Iso 9001:2015, Ntc 14001:2015, Iso 45001-2018, Ntc-Iso-Iec 27001 Frente A La Gestión Documental Del Fondo Rotatorio De La Policía, Lized Muñoz Oyuela

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El documento presenta un análisis de la serie de normas ISO 9001:2015, NTC 14001:2015, ISO 45001-2018, NTC-ISO-IEC 27001, con sus correspondientes características y perspectivas frente a la gestión documental. El trabajo se enfoca en un estudio de caso para el Fondo Rotatorio de la Policía, donde básicamente lo que se pretendía era la viabilidad de la aplicación de estas normas en la estructura de la gestión documental de la entidad. El análisis desarrollado corresponde a una comparación de los elementos comunes determinados por las normas para facilitar la relación con las diferentes herramientas archivísticas y organizacionales hacia el cumplimiento de …

Modelo Metodológico Del Sistema Integrado De Gestión Para Una Pyme Del Sector Farmacéutico Estudio De Caso, Andrea Carolina Galeano Villate, Jeisson David Vargas Nuñez

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Las pymes han figurado en los diferentes contextos de la vida económica tanto de los países como de las personas, razón por la cual se constituyen en parte fundamental de la historia de estas. El trabajo de evidencia un proceso de indagación para una pyme del sector farmacéutico, para lo cual se revisaron y diagnosticaron diversos aspectos con el propósito de establecer un modelo de sistema de gestión donde se integrara la gestión del conocimiento, gestión de información, gestión de la calidad y la gestión documental, actividades con las cuales la pyme pudiese trabajar con el fin de capitalizar sus …

Metodología Para La Gestión De Archivos Fotográficos Personales, Nancy Yaneth Jiménez Díaz

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La fotografía se ha convertido en un tipo de documento con características diversas, integrándose a las actividades de las personas y de las organizaciones. En este sentido, los archivos incluyen series documentales fotográficas como parte de la evidencia de estás, razón suficiente para establecer lineamientos básicos de la gestión y organización de los documentos fotográficos. En el ámbito personal, los grupos sociales, las familias, las personas también incluyen una amplia cantidad de fotografías que se convierten en parte de la historia de vida de estos grupos y familias. La investigación pretende mostrar en un amplio panorama como la fotografía evolucionó …

La Preservación Electrónica. Perspectivas A Partir De Las Normas Internacionales, Camila Serrano Ortiz

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

La monografía buscaba el resolver inquietudes que nacieron de las discusiones llevadas a cabo en las reuniones del Semillero de Investigación en Archivística – ARKEION y el estudio sobre la perspectiva que se tiene acerca de la preservación documental dentro de la gestión de documentos electrónicos y el entorno de la preservación digital. El trabajo establece un amplio panorama de la preservación en el contexto internacional y como este aspecto ha venido describiendo principios, características, y conceptos que subyacen para promover una investigación documental en la cual se hace un análisis de las fuentes de información, así como entidades internacionales …

Estudio Comparativo Del Proceso Desarrollado Para La Aplicación De La Norma Archivística Internacional Iso 30300 Y 30301, Katty Alexandra Calderón Melo

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El Componente De Formación Gerencial En Las Escuelas Y Programas De Bibliotecología Y Archivística En Colombia En La Actualidad, Karen Julieth Arias Rodríguez

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La Bibliotecología y la Archivística es una carrera naciente en nuestro país, muchos tienden a verla como una mera técnica sin carácter investigativo ni gerencial, la mayoría no la reconocen como carrera universitaria, razón por la cual se debe investigar afondo y entender que esta es una ciencia que abarca no solo técnica sino desarrollo del saber y que sus campos de acción no pueden ni deben ser limitados, sino por el contrario que deben extenderse en el área de conocimiento. Esta pretende crear capacidades en sus profesionales, las cuales tengan un desarrollo positivo en la comunidad. Al analizar los …

Perfiles Por Competencias Del Archivista Colombiano En El Contexto De La Administración Pública, Claudia Milena Poveda Roa, David Gregorio Rincón Reyes

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Plan Estratégico Para El Fortalecimiento De Los Servicios Del Archivo Regional De Boyacá, Jenny Paola Pita Veloza

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Evaluación De Los Instrumentos De Gestión De Información Identificados En La Ley Sobre Acceso A La Información, Ricardo Martinez Lemus

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Requisitos Mínimos Funcionales Para Las Transferencias Secundarias De Documentos Electrónicos De Archivo Enviadas Al Archivo General De La Nación En Colombia, Maricela Quiroga Saavedra

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La idea principal de esta investigación es identificar los requisitos mínimos funcionales que se deben tener en cuenta una vez se realicen las transferencias secundarias de documentos electrónicos al Archivo General de la Nación; lo anterior teniendo en cuenta los contextos teóricos relacionados con los lineamientos, estándares, guías, manuales y casos de éxito a nivel nacional e internacional, además del estado actual de dichos lineamientos y estándares creados y/o analizados por el AGN como ente rector en el tema. Por lo anterior, este trabajo se enfoca en abordar temas relacionados con la preservación de documentos electrónicos con valor histórico producidos …

Tendencias En La Formación Archivística De Pregrado Y Posgrado En Iberoamérica, Jorge Andrés Carranza Cruz, Rafael Yesid Daza Bermúdez

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La descripción de las tendencias de formación archivística a nivel pregrado y postgrado en Iberoamérica, se constituye en una investigación que determina un panorama de la evolución en los últimos diez años para el contexto de los archivos y la disciplina archivística propiamente. Para ello se estableció la consulta de la información a partir de una amplia revisión de la página web de la Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de la Información de Iberoamérica y el Caribe (EDICIC) en primera instancia, para luego complementarla con la revisión documental a cada una de las escuelas y universidades que imparten …

Necesidades Informativas Y Formativas De Los Usuarios Del Archivo Histórico De Bogotá, Leonardo Didier Murillo Delgadillo

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Factores Habilitadores Que Inciden En La Aplicación De La Familia De Normas Iso 30300, Camilo Andrés Cuenca López

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A lo largo del tiempo, las organizaciones han venido buscando las mejores alternativas para desarrollar sus procesos y procedimientos, es bajo este contexto que las normas ISO 30300 han adquirido una dimensión bastante importante para la gestión de sus funciones, por ello los archivos a través de la gestión documental se han integrado en este mundo de alternativas para desarrollar de una forma adecuada y pertinente las operaciones, donde los estándares buscan adecuación y pertinencia con la trazabilidad de sus instrucciones para garantizar y evidenciar sus actividades. Los factores habilitadores se constituyen en un elemento fundamental que se plantea desde …

La Gestión Documental En Empresas Multinacionales De Colombia, Jennipher Paola Sogamoso Gómez

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La gestión documental se ha convertido en un eje importante para la adecuada administración de la información, es así como las entidades han venido estableciendo los lineamientos señalados para la organización de los documentos que se originan en las entidades producto de sus actividades. Las empresas multinacionales tienden a establecer sus propias reglas en cuanto a sus procesos o muchas veces tienen en cuenta las directrices de casa matriz teniendo en cuenta que éstas vienen de otro país, la excepción no es la gestión documental, por lo que su manejo no es estandarizado y tampoco es vigilado por una entidad …

Memoria Organizacional Como Herramienta De Gestión Documental En El Proceso De Gestión De Conocimiento, Pedro Malpica Peña

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Evaluación De Los Portales Web De Los Ministerios Con Base En Los Principios De La Ley De Transparencia Y Del Derecho De Acceso A La Información Pública, Lino Andrés Bernal Galindo

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Formación Bibliotecaria Y Archivística En Bogotá 1876 - 1971, Alvaro Erley Ortiz Narváez

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Mediante la presente investigación se busca proporcionar una descripción de la formación bibliotecaria y archivística en Bogotá entre los años 1876 y 1971. Para ello se estableció una hoja de ruta que implicó la investigación de fuentes documentales en distintas instituciones archivísticas, educativas y gubernamentales, que dieran cuenta de los eventos educativos relacionados. Se estableció un modelo de ficha analítica validada por expertos, para que a partir de estas fuentes, pudiera obtenerse la información más precisa posible sobre los propósitos, la organización y los contenidos de cursos y/o escuelas de formación bibliotecológica y archivística en Bogotá, durante el tiempo señalado. …

Modelo Conceptual Para La Conformación De La Red De Transparencia Y Acceso A La Información Pública En Latinoamérica, Valentina Castro Acosta

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Aspectos Metodológicos Para La Elaboración De Buenas Prácticas Orientadas Al Plan De Preservación Digital A Largo Plazo De Documentos Electrónicos De Archivo, Dora Emilse Martínez Martínez

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Propuesta Metodológica Para La Gestión De La Historia Clínica Electrónica En La Red Integrada De Servicios De Salud – Ese. Estudio De Caso, Yamile Martínez Pulido

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